jobs.hros.io
Search

This job ad is no longer active. Search for New jobs

Sr. Medewerker Projectadministratie

Sr. Medewerker Projectadministratie

companyVarbisto B.V.
locationHilversum, Netherlands
PublishedPublished: 1.12.2022
Full time

Als projectadministrateur kom je te werken op de afdeling Projectadministratie/Accounts Receivable en word je onderdeel van een enthousiast en ambitieus team met 6 collega’s. Je draagt bij aan het continu verbeteren van de administratieve processen, je bent sparringspartner voor onze Sales en afdeling Finance. Daarnaast ben je de vraagbank voor alle voorkomende vragen omtrent facturatie en contractbeheer.

Taken

Kun jij secuur en met oog voor details werken, ben je een echte aanpakker en zorg je graag voor een snelle opvolging? Heb jij ervaring met het beheren van contracten, projecten en facturatie binnen een internationale, commerciële organisatie? Vind je het leuk om in een klein team te werken in een snel groeiende en ambitieuze organisatie? Lees dan snel verder!

Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van de projectadministratie en facturatie. Je verzamelt, verwerkt, factureert en beheert projecten. Het gaat om een dynamische administratieve functie waarbij verwacht wordt dat je het overzicht kunt bewaren en dat je inzicht hebt in de processen.

Dagelijkse verantwoordelijkheden:

  • Het administratieve beheer van lopende projecten in AFAS;
  • Opstellen van standaard contracten;
  • Het verzorgen van tijdige en correcte facturatie;
  • Aanspreekpunt voor vragen over facturen en projecten;
  • Het tijdig analyseren en signaleren van afwijkingen t.o.v. project budgetten en facturatie;
  • Doorlopen van on-boardings van consultants op diverse projecten;
  • Het onderhouden van contacten met de afdeling Finance en Sales / Business Unit Manager;
  • Het meewerken aan het opstellen van managementrapportages;
  • Overige administratieve werkzaamheden.

Vereisten

Naast dat jij administratief sterk bent, heb jij van nature een servicegerichte instelling en toon jij uit jezelf initiatief. Jij kan goed zelfstandig werken, bent communicatief sterk, vind gemakkelijk je weg binnen diverse systemen en vindt het leuk om huidige processen te verbeteren wanneer dit mogelijk is.

Daarnaast ben of heb jij:

  • Tenminste HBO niveau in de richting van economie, projectmanagement of in een commerciële richting;
  • Deze uitdagende en dynamische functie vraagt om een kritische houding, sterke communicatieve vaardigheden en accuratesse;
  • Je beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Gezien de internationale omgeving is een goede beheersing van Engels – in woord en geschrift- een must;
  • Kennis van AFAS, Excel en Microsoft Dynamics 365 is een pré;
  • Je conceptuele vermogen en ‘can do’ mentaliteit wordt aangevuld met zelfreflectie en lerend vermogen;
  • Service en kwaliteit leveren is je tweede natuur;
  • Je bent zelfstandig maar kunt ook prima in een team werken;
  • Je kan goed overzicht bewaren en bent nieuwsgierig, positief en proactief ingesteld.

Benefits

Je komt te werken in een inspirerende en ambitieuze omgeving waarin je je eindeloos kunt ontwikkelen. In je rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je ontvangt een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een studiebudget van EUR 5.000,- per jaar (fulltime basis). Op de dagen dat je op kantoor werkt staat er een heerlijke lunch klaar en er worden regelmatig (internationale) events georganiseerd.

Beschik jij over de bovengenoemde kwaliteiten en heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton! Wij ontvangen graag jouw CV om vervolgens de mogelijkheden met je te bespreken tijdens een digitale kennismaking.

Loading interface...
Loading interface...
Loading interface...
Loading interface...
Loading interface...
Loading interface...