Aufgaben
- Unterstützung des CFO bei der Vorbereitung von Steuerdokumenten
- Abwicklung von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen, einschließlich Verfolgung und Nachverfolgung von Zahlungen
- Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mail-Korrespondenz sowie Weiterleitung an geeignete Personen bei Bedarf
- Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisevereinbarungen für den CFO
- Unterstützung bei der Schaffung und Aufrechterhaltung einer gut organisierten Arbeitsumgebung, einschließlich Bestellung von Materialien und Verwaltung des Bürobestands
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, bei Bedarf Zusammenarbeit mit anderen Teams im Unternehmen, um eine reibungslose Koordination und Kommunikation sicherzustellen
- Durchführung von Ad-hoc-Projekten und Aufgaben bei Bedarf
Qualifikation
- 2+ Jahre Erfahrung in einer administrativen oder Assistentenrolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung effektiv zu multitasking und Prioritäten zu setzen - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
Versiertheit in Microsoft Office Suite, insbesondere Excel, Erfahrung in finanz- und steuerbezogenen Aufgaben bevorzugt, aber nicht erforderlich - Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams zu arbeiten
Novo AI ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von KI-Technologien für Unternehmen und Organisationen spezialisiert hat. Mit Hauptsitz in Hannover, Deutschland, arbeitet Novo AI eng mit seinen Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Geschäftsprobleme zu entwickeln. Mit einem hochqualifizierten und engagierten Team von Experten auf dem Gebiet der KI bietet Novo AI seinen Kunden die neuesten Tools und Technologien, um ihre Geschäftsabläufe zu verbessern und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.